Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості на видачу заробітної плати мають зберігатися протягом 5 років, але за відсутності особових рахунків – 75 років. Особові рахунки одержувачів пенсій і державних допомог зберігаються протягом 5 років після припинення виплати допомог і пенсій, для одноразових допомог – 1 рік.

(КонсультантПлюс, 2020)Триваліший строк зберігання встановлений для довідок про доходи, витрати, майно та зобов’язання майнового характеру – 50 або 75 років залежно від того, до чи після 1 січня 2003 року було закінчено діловодство.

Що належить до документів постійного зберігання?

• накази з основної діяльності;
• акти про знищення справ і втрату документів;
• номенклатура справ;
• штатні розписи;
• журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
• описи справ постійного зберігання та з особового складу;
• цільові програми інформатизації;

Документи, що передаються до архіву, мають чіткий строк зберігання, якого організації зобов’язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) і постійні строки зберігання. Документи, у яких закінчився строк зберігання, підлягають знищенню.