Накладна – це супровідний документ, який йде разом із товаром і підтверджує його передачу від одного власника іншому.

У накладній зазначається найменування (вид) товару, його ціна, кількість і загальна вартість, а також сума ПДВ. Крім того, товарна накладна повинна містити реквізити сторони, що передає і приймає, власноручні підписи уповноважених осіб, печатку організації.

Накладна – первинний документ, що підтверджує передачу товарно-матеріальних цінностей від однієї особи іншій. При відвантаженні товару і наданні послуг оформляють два документи – рахунок-фактуру та один із первинних документів (накладна, акт виконаних робіт, ТОРГ-12, М-15, ОЗ-1 тощо).