Основна відмінність між грифом узгодження і грифом затвердження полягає в тому, що узгодження документів, що оформляється грифом узгодження, проводиться до підписання або затвердження документа. Узгодження завжди передує ухваленню рішення, тобто підписанню або затвердженню документа.Sep 15, 2015

Затвердження документа є особливим способом введення документа в дію, що санкціонує поширення його на певне коло організацій, посадових осіб і громадян (підп. 2.3.2.4 ДСДОУ[1]).

Зазвичай вираз “Візування” в офіційному листуванні замінюється на “Погодження”. Візування документа – це узгодження документа всередині організації, коли особа-виконавець оформляє документ аркушем (візою) узгодження документа із зазначенням: “посада” <без кінцевої крапки!

Існує три способи затвердження документа: затвердження розпорядчим документом (розпорядженням, наказом, постановою, рішенням); затвердження колегіальним органом; затвердження посадовою особою без видання розпорядчого документа про затвердження.