68. Під час часткового оформлення справи здійснюються пересистематизація документів, нумерація аркушів (олівцем у правому верхньому кутку аркуша). Справа прошивається, складається аркуш-засвідчувач справи. Внутрішній опис документів справи може не складатися.

Формування справ – це групування виконаних документів у справу відповідно до номенклатури справ і систематизація документів усередині справи. В організаціях справи формуються централізовано в службі документаційного забезпечення управління (секретаріат, канцелярія, відділ діловодства тощо).

Повне оформлення справи передбачає: оформлення обкладинки справи за встановленою формою; нумерацію аркушів у справі; складання аркуша-засвідчувача справи; складання в необхідних випадках внутрішнього опису документів справи; підшивання або палітурку справи.