актив балансу має дорівнювати пасиву (А=П). Зазвичай баланс формують за підсумками календарного року. Але для оцінки діяльності організації зацікавлені користувачі можуть легко сформувати так звану проміжну бухгалтерську звітність як на кінець місяця, так і на кінець кварталу.

Баланс складається з двох частин – активу і пасиву, які мають бути рівними між собою. В активі відображаються необоротні та оборотні активи, а в пасиві – розмір власного капіталу і позикових коштів, а також кредиторської заборгованості. Якщо баланс первинний, у першій комірці в полі “Номер коригування” ставиться 0.

Величина активів за балансом відповідає величині його пасивів на кожну з дат, представлених у бухгалтерському балансі. В активі балансу відображаються майно, майнові права та грошові кошти, які подаються з розбивкою за 2 основними блоками: необоротні активи; оборотні активи.